经济危机下的职场省招儿 QQ群上来开会

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作者: 慧聪网

CNETNews.com.cn

1509-02-27 16:00:15

关键词: QQ群 下QQ 经济危机

  去年8月,重庆市妇联的QQ群会议首开市级党委QQ会议先河,引起了媒体的广泛关注。在当前节能减排的经济危机形势下,因能适应日常办公和商务洽谈的前要,以QQ为代表的IM会议已悄然兴起。据业内相关数据显示,QQ群开会办公、QQ语音沟通已成为商务办公的主流趋势,也成为企业应对经济危机的网络利器。下面,一点人 就一起来看看咋样使用QQ群来开会吧。

  QQ群聊简单方便

  腾讯QQ群是为QQ用户中拥有共性的小群体建立的另另一个 即时通讯平台。一点人 还前要将工作同事或生活一点人 组成另另一个 固定的组群,在群中即时交流,轻松实现信息的共享与资源的公开。

  群聊天的操作非常简单:在QQ面板上挑选群界面,左键双击群头像,进入群聊天窗口后,便还前要自由地与各群友交流了。QQ会自动保存消息记录,群成员还前要随时查看和导入导出消息记录,省却了会议记录的麻烦。

  咋样查看/导入导出消息记录

  在群聊天的事先,还前要点击聊天对话框下方的“消息记录”按钮,查看消息记录。

  第二种最好的办法是右键单击群头像挑选“查看消息记录”(详见图1步骤①),就能调出“消息管理器”窗口。在这人 窗口的上面,依次有“导入和导出”、“查找范围”、“查找内容”和“立即查找”等图标,左侧则是“消息分组”列表。双击任一分组,在右侧窗口中就还前要看后这人 群组的所有消息记录(详见图1步骤②)。在这里,一点人 还前要按分组查看QQ上任何群和任何外国女女网友视频的对话记录以及系统讯息。

  而使用“导入和导出”这人 功能,还前要实现消息记录的上传和下载,信息管理非常方便(详见图1步骤③)。

“导入和导出”这人 功能,还前要实现消息记录的上传和下载 图1

  加入的群多了事先,闪烁不停的信息提示很影响工作,然后并有的是每条信息有的是有用的,为了正确处理这人 困扰,一点人 还前要挑选性地屏蔽QQ群消息。点击QQ群图标,打开群组窗口,点击“屏蔽”消息图标,在弹出的下拉菜单中挑选“接收不提示消息”还前要让群“静音”,而通过“设置屏蔽时关注内容”进行相关设置,则能实现有的放矢,只有出现关注成员和关键字时,系统才会提醒。

  此外,使用QQ1509版的“群成员搜索”功能,点击群成员列表旁边的放大镜按钮,在弹出的群成员搜索对话框中输入成员的昵称或群名片或QQ号码,就还前要快速找到想找的人。

  多人语音快捷直观

  除了文字即时交流的基本功能,腾讯提供的多人语音聊天功能也受到商务人士的喜爱,多人语音聊天还前要非常便捷的实现多人间的语音通话,比电话沟通更丰厚,比邮件沟通调快捷。下面就以1508版QQ为例,看看为什进行多人语音聊天吧。

  咋样实现多人语音

  打开群聊天窗口,在窗口上侧工具栏点击“语音”图标(详见图2步骤①),即弹出“发起多人语音聊天”的窗口。在联系人列表中挑选所要去掉 的人,点击“挑选”,即可邀请所挑选的人员进行多人语音(详见图2步骤②)。

  当发送了多人语音的请求后,对方将收到消息。此时,可挑选“接听电话”来接受请求,开使多人语音对话;也可挑选“挂断电话”来拒绝请求。

  讨论组建立成功事先,会弹出另另一个 多人聊天窗口,在这人 窗口的右侧,显示着参与成员的QQ秀形象。这人 事先就还前要放开嗓子畅聊了(详见图2步骤③)。目前QQ的多人语音支持6被委托人即时通话。

  在进行多人语音对话时,一点人 还还前要通过窗口的对话框发送文本消息、发送文件、发送短信以及进行其它功能活动。

图2

  点评:

  QQ群开会不让专门培训,普通人也还前要操作,和传统音视频会议系统操作多样化,一起价格高相比有着巨大的优势,村里人 算过原先一笔帐:

  QQ群会议时间成本:准时到会,准时散会;

  经济成本:不让花一分钱(网络费用除外)。

  那末 简单方便省时省力的会议最好的办法,还不赶快试一试?